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本部だより 支部総会開催について ◆茗渓会筑波事務所開設三年目に入る |
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◆ 著書紹介の掲載 季刊誌「茗溪」には、茗渓会員の皆さまの著書を紹介しています。先輩・後輩・友人などの著書を、書名、著者およびご本人の方の卒業年度、学部・学科〈学群・学類〉本の大きさ、ページ数、価格、発行所等も含めて、25字×18行程度の紹介文にしてお寄せ下さい。 送っていただいた原稿は、部内の掲載検討会議で検討のうえ、できるだけ多く、ご紹介しようと考えております。 なお、茗渓会事務局に、ご紹介した本を永く保存するため、一冊ご寄贈くださるようにお願い致します。 ◆「桐の葉のつどい」の掲載 出来るだけ多くの皆さまの集りを掲載致したいと思います。以下の要項で写真と原稿をお寄せ下さい。 （写真） フイルム・カメラ、デジタル・カメラのいずれで撮影したものでも結構です。紙焼きでも、デジタル・カメラの場合はデータをメールでお寄せいただいても結構です。 （文章） グループの名称、お集りになった「とき」「ところ」を別項にして、必ずお書き下さい。会の模様を紹介する文章は31字×５行以内でお願い致します。 ◆各種つどいの告知欄への掲載要領 現在、支部総会や公開講座・講演会など各種のつどいが行われております。本誌では「桐の葉のつどい」などとして紹介しておりますが、それに加えて事前の予告・案内等を掲載致します。ご活用下さい。 なお、発行から会員の手元に届くまでに１週間くらいかかる場合もありますので、案内する会の期日に注意してお早めに原稿をお願いします。 |
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| 一、支部会員の異動状況を把握してください。 ５月には通常総会も終わり、例年６月に入りますと全国一斉に支部総会が開催されます。 毎年支部総会を実施する支部では支部総会の開催を機に支部会員の異動状況を本部と連絡を取りながら把握し名簿を整理しています。 支部長、役員並びに事務局役員の皆様のご尽力で異動状況を把握するとともに会員の発掘をお願いいたします。 二、支部総会開催への取り組みを進めてください。 ６月から７月中に支部総会が開催される支部は、例年３０支部ほどあります。毎年または隔年毎に支部総会の折に講演会や公開講座を実施している支部は、北海道、福島県、茨城県、東京都、神奈川県、山梨県や静岡県等があります。講演会や公開講座を計画される場合には、公益事業開催計画提案書を事前に本部に提出し相談してください。必要諸経費の一部を補助します。 三、年会費の納入をお願いします。 年会費（一般３，５００円、学生１，０００円）の納入について毎年６月には年会費を請求させていただいております。支部へ会費を納入されますと一般３，５００円の一割３５０円が手数料として支部に還元されます。 年会費は３５回の納入をもって完納になりますが、「前納割引」の特典があり２５回分を前納すれば、その後の年会費納入の義務はなくなり「完納」扱いになります。 |
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| 社団法人茗渓会（以下、当法人という）は、会員の個人情報を保護することが、当法人の最も重要な社会的責務と考えております。個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、自主的な規程及び体制を確立し、以下の個人情報保護に関する基本方針の確実な遂行に努めます。
１ 収集について 当法人は、利用目的を遂行するため、個人情報を本人または会員から教えてもらう場合があります。その場合には、あらかじめ、その利用目的を明確にして、適切な範囲で個人情報の収集を行います。 ２ 利用目的について 個人情報は、当法人の定款に定める事業の推進および諸会議等の通信・連絡等のほか、会員からの問い合わせについての回答に利用いたします。 ３ 管理について 会員の個人情報は、漏洩、紛失、改ざん、データの破壊等が起こらないよう、外部と遮断されたコンピュータで管理しています。また、個人情報に携わる従業者に対する監督指導を、管理責任者の指示のもとに徹底します。 ４ 委託について 会員の個人情報を利用目的の範囲内で委託業者に提供する場合があります。この場合、当法人と同様の管理を行うことを義務とする契約を、委託業者と締結いたします。 ５ 第三者への提供について 個人情報は、下記の事項を除き、第三者に提供することはありません。 ① 法的効力を持つ要求の場合 ② 法律や条例の適用による場合 ③ 当法人が業務を委託する業者からダイレクトメールを発送する場合 ６ 開示について 会員本人から情報の開示要請があった場合は、本人であることを確認の上で、速やかに開示いたします。あわせて訂正、削除、利用停止等の要請があった場合も速やかに対応します。 ７ 法令の遵守と改善、改良について 当法人は、個人情報に関して適用される法令を遵守し、会員の個人情報の取扱いについて、改善・改良に努めます。 ＜問い合わせ先＞ 社団法人茗渓会 事務局 （9：00－17：00 土、日、祝祭日、年末年始を除く） 〒112-0012 東京都文京区大塚１－５－２３ phone：０３－３９４１－０１３６ fax：０３－３９４１－７６７４ e-mail：info＠meikei.or.jp（＠を@に変換の上送付ください。） |
| ◇会員の異動、連絡のお願い |
| 1 住所・勤務先に異動のあった会員は、必ず、茗渓会事務局までお知らせください。 正確な会員情報を把握するため、ご協力を切にお願いします。 連絡は、同封の折り込みはがき、ファクス、メール、会費請求書（６月発送予定）の連絡欄のいずれかにより、早めにご連絡ください。 ２ 勤務先の連絡・確認にご協力ください。 会費完納者で住所・勤務先に異動があった会員は、直ちにご連絡ください。会費完納者の異動の把握が遅れがちになっています。 完納者以外の会員は、会費請求書に勤務先が印刷されていますので、確認のうえ、印刷なしや変更がある場合は、修正の連絡をしてください。 勤務先の記入例〉 (本社・本省・本庁) (支店・出張所) (部・局) (課） （職名) (電話） （勤務地) メイケイ産業（株） 仙台支店 地域開発部 開発一課 課長 022-123-4567 仙台市 ３ 所属支部を確認してください。 各支部から、支部所属会員に関する問い合わせが多くあります。宛名ラベルに印字されていますので確認のうえ、変更がある場合はご連絡ください。原則は、勤務地が所属支部です。 ４ E-mailアドレスをお知らせください。 今後、E-mailの利用も考えますので、アドレスをお持ちの方はお知らせください。 ５ 本部事務局の連絡先 社団法人 茗渓会 〒112-0012東京都文京区大塚１-５-２３ 電話03-3941-0136 ファクス03-3941-7674 E-mail info＠meikei.or.jp（＠を@に変換の上送付ください。） URL http://www.meikei.or.jp |
| ◇住所変更について |
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住所変更の方は、以下のフォームに必要事項を入力し、「送信」ボタンを押して下さい。 |